参展须知

中华企业联合展 2025年大阪·关西万博

参展须知

感谢您选择参加2025年大阪·关西万博中华企业联合展！为了确保您在展会中的参展过程顺利且高效，请仔细阅读以下参展须知。

1. 参展资格

1.1 参展企业需符合中华企业联合展的主题要求，重点展示与“未来的食物”相关的技术、产品或服务，具体包括但不限于以下领域：

• 智慧农业

• 食品安全技术

• 非遗美食文化

• 智能化厨房技术

• 人工智能餐饮服务

1.2 企业应具备相应的资质和合法注册，所有参展内容应符合中国和日本的法律法规。

2. 展品及展示内容

2.1 展品类型：参展企业需提前报备所有展品及展示内容，包括实物产品、演示设备、数字内容等。展品需符合主题要求，不得涉及违禁品或不合规内容。

2.2 展品运输：参展企业需提前安排展品的运输和物流，并确保所有展品在展会开幕前顺利到达展馆。我们建议企业选择可靠的物流供应商，确保展品安全且按时到达。

2.3 展示方式：企业可以选择实物展示、数字展示或互动体验方式。数字展示设备如视频播放机、虚拟现实（VR）设备等需自行携带并安装，所有设备需符合场馆技术标准。

3. 展位安排与搭建

3.1 展位分配：中华企业联合展将根据参展企业的展示内容和规模，统一分配展位。展位设计和布置将由主办方根据展览需求统一安排，确保整体风格统一。

3.2 展位搭建：展位搭建将在展会开幕前一周进行，参展企业需提前到场配合布置工作。如企业有特殊展位设计需求，请至少提前30天提交设计方案以供审核。

3.3 展位设施：每个展位将配备基本设施，包括电源、网络连接等。如需额外设备或特殊设施，请提前与主办方联系并支付相应费用。

4. 现场管理与安全

4.1 展会时间：

• 开幕时间：2025年4月13日

• 闭幕时间：2025年10月13日
  展馆每日开放时间为上午9:00至下午6:00。参展企业需至少在每天开馆前30分钟完成展位布置并准备接待参观者。

4.2 人员安排：参展企业需派遣专业人员负责展位管理和讲解，确保展位始终有工作人员在场。所有工作人员需佩戴主办方提供的参展证件，并严格遵守展会的各项规定。

4.3 安全责任：参展期间，请企业妥善保管展品和设备，主办方将提供基本的安全保障，但不对因个人疏忽造成的展品丢失或损坏承担责任。

5. 媒体与宣传

5.1 媒体推广：主办方将进行全球范围内的宣传推广，所有参展企业的品牌与展品信息将出现在展会的官方宣传资料和网站上。企业如有特殊宣传需求，请在展会开幕前至少30天与主办方联系。

5.2 媒体采访：展会期间，可能有来自全球的媒体进行采访报道，参展企业可根据需要与媒体合作。主办方也会安排专门的采访环节，企业如有媒体发布会需求，需提前申请并协调。

6. 参展费用

6.1 参展费用：参展企业需支付参展费用，包括展位租赁、搭建费、展品运输费等。具体费用标准将根据企业的展位规模和展示内容确定。

6.2 支付方式：所有参展费用需在签订参展协议后30天内支付，未按时支付的企业将失去参展资格。

6.3 取消政策：如参展企业因故需取消参展，需提前至少60天提交取消申请。取消后，主办方将酌情退还部分费用，但在展会开幕前30天内取消参展，将不予退费。

7. 知识产权保护

7.1 参展企业需确保所展示的产品、技术、服务拥有合法的知识产权。若因侵犯他人知识产权引发纠纷，参展企业需自行承担全部法律责任。

7.2 主办方将采取措施保护参展企业的知识产权，任何侵犯知识产权的行为都将受到严肃处理。

8. 特别提示

8.1 环境保护：2025年大阪世博会强调可持续发展，参展企业应尽量减少展品包装材料的使用，并优先采用环保材料，践行绿色参展理念。

8.2 文化尊重：展会是全球文化交融的舞台，参展企业应尊重各国文化，展示内容需符合国际文化交流的要求，避免文化冲突。

如有任何问题或需进一步咨询，请随时联系我们！

中华企业联合展招展办公室
电话：19950248348
邮箱：info@aosanka-expo.com